к
назначению трудовой пенсии по старости или инвалидности,
а также членов семьи застрахованного лица
к назначению трудовой пенсии
по случаю потери кормильца
г. Казань 2003г.
Какие действия принимает страхователь при представлении застрахованного
лица к назначению трудовой пенсии
Страхователь (работодатель)
ежегодно до 1 ноября представляет в Управление ПФР по месту регистрации списки
застрахованных лиц, уходящих на пенсию в следующем году.
При оформлении макета
пенсионного дела страхователь:
1. Проверяет правильность оформления заявления,
соответствие изложенных в нем сведений паспорту, либо другому документу, удостоверяющему
личность, а также страховому свидетельству
обязательного пенсионного страхования.
2. При отсутствии
документов, подтверждающих личность, возраст, место жительства и гражданство
лица, дает разъяснение о необходимости их оформления, либо рекомендует
обратиться за разъяснением в соответствующий территориальный орган ПФР. Лицам, прибывшим из бывших
союзных республик, не имеющим регистрации по месту жительства в Российской
Федерации, дает разъяснение о необходимости её оформления.
3. При отсутствии у лица
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также в
случаях, когда страхователем (работодателем) данное лицо было включено в
«Список лиц, не имеющих страховых свидетельств», страхователь (работодатель)
одновременно с макетом пенсионного дела представляет анкету для регистрации в
системе обязательного пенсионного
страхования.
4. Проверяет трудовую книжку
на предмет своевременности внесения в неё записей о соответствующих периодах
работы, а также на их соответствие установленному порядку оформления трудовых
книжек. При необходимости (при наличии в трудовой книжке исправлений,
подчисток, или несвоевременно внесенных записей о работе) обращается за
консультацией в соответствующий территориальный орган ПФР о порядке подтверждения
периодов трудовой деятельности, которые не могут быть засчитаны в общий
трудовой (страховой) стаж для установления трудовой пенсии на основании
записей, имеющихся в трудовой книжке, но не соответствующих установленному
порядку их внесения.
5.
Снимает копию трудовой книжки либо оформляет выписку из неё и приобщает
соответственно копию или выписку в макет пенсионного дела.
6. Принимает меры к истребованию документов о трудовой деятельности, о
периодах которой отсутствуют записи в трудовой книжке, а также о периодах иной
деятельности, включаемых в общий трудовой (страховой) стаж (периодах военной
службы, периодах получения пособий по безработице, периодах творческой
деятельности за время, когда писатель, художник и т.п. не состоял на штатной
должности, периодах нахождения граждан, необоснованно репрессированных по
политическим мотивам и впоследствии
реабилитированных в местах заключения за время, начиная с 1 сентября
1992 г. при отбывании наказании) и т. д.
7. Оформляет справку о
среднемесячном заработке за любые 60 месяцев работы подряд из всей трудовой
деятельности до 1 января 2002 г. При этом, если часть периода работы из
указанных 60 месяцев приходится на
время, начиная с 1 января 1998 г. проверяет
соответствие данных о суммах заработка (дохода) индивидуальным сведениям, ранее
представленным им в отдел персонифицированного учета (отдел пенсионного
страхования) соответствующего территориального органа ПФР. При выявлении
несоответствия данных первичных бухгалтерских документов ранее представленным в
органы ПФР индивидуальным сведениям оформляет и до возникновения права на
пенсию представляет в отдел персонифицированного учета (отдел пенсионного
страхования) соответствующего территориального органа ПФР корректирующие формы
индивидуальных сведений.
После представления
корректирующих форм индивидуальных сведений, а также в случае соответствия
ранее представленных индивидуальных сведений данным первичных бухгалтерских
документов при оформлении справки о среднемесячном заработке за любые 60
месяцев работы подряд, часть которого приходится на время работы, у
страхователя (работодателя), осуществляющего представление к назначению
трудовой пенсии, данный
страхователь (работодатель) вносит в
справку сведения о периодах, за которые должен быть исчислен среднемесячный
заработок без указания сумм заработка (дохода), полученных у него за периоды
работы, начиная с 1 января 1998 г.
8. В случае волеизъявления
лица, имеющего право на трудовую пенсию, представить справку о среднемесячном
заработке за любые 60 месяцев работы
подряд из всей трудовой деятельности до 1 января 1998 года с прежнего места
работы на предприятии, в организации, ликвидированных либо прекративших
деятельность по каким-либо причинам, страхователь (работодатель) дает
разъяснение о том, что указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим
органом указанного работодателя, либо архивными учреждениями, располагающими
необходимыми сведениями.
При этом если часть периода
работы из 60 месяцев подряд, о которых заявляет лицо, имеющее право на трудовую
пенсию, приходится на время его работы, начиная с 1 января 1998 г. сведения о
суммах его заработка (дохода) подтверждаются выпиской из индивидуального
лицевого счета застрахованного лица при их наличии в базе данных
программно-технического комплекса системы персонифицированного учета.
9. Не ранее чем за месяц до
наступления пенсионного возраста страхователь (работодатель) представляет макет
пенсионного дела со всеми необходимыми документами (паспортом, свидетельством
обязательного пенсионного страхования, трудовой книжкой, военным билетом, при
необходимости - справкой о заработке, и др.) в Управление ПФР по месту
жительства (прописки) застрахованного лица.
10. Оформляет индивидуальные сведения по форме «назначение пенсии»
за межрасчетный период и представляет их в службу персонифицированного учета
Управления ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. При этом при
представлении к назначению трудовой пенсии:
- по старости формы СЗВ – 4.1. или СЗВ –
4.2., а также АДВ - 11 оформляются по состоянию на дату возникновения права на
пенсию;
- по инвалидности формы СЗВ – 4.1. или СЗВ – 4.2. оформляются по состоянию на дату
возникновения права на пенсию, а АДВ - 11 – на дату представления документов
застрахованного лица в Управление ПФР по месту жительства;
- по случаю потери кормильца формы СЗВ – 4.1. или СЗВ –
4.2. оформляются по состоянию на дату смерти кормильца, а АДВ - 11 – на дату
представления документов застрахованного лица и членов его семьи в Управление
ПФР по месту жительства.
11. Индивидуальные сведения
(ИС) оформляются в следующем порядке:
- ИС – в двух экземплярах;
- ИС с описью документов
(АДВ – 6) формируются отдельной пачкой, которой присваивается очередной номер;
- пачка ИС сопровождается
магнитным носителем;
- на титульном листе папки, в
которую вкладывается пачка ИС, в правом верхнем углу делается отметка «НП»;
- в сумму страховых взносов,
указываемых в ИС, включаются страховые взносы, начисленные по состоянию на день
возникновения права на пенсию (кроме случаев увольнения ранее этого дня);
- ИС по форме «НП» за
межрасчетный период сопровождаются формой АДВ – 11 «Сводная ведомость форм
документов СВЗ – 4, передаваемых работодателем в ПФР».
12. Пачка АДВ –11 оформляется в трех
экземплярах и передается представителем страхователя, имеющим соответствующую
доверенность при наличии паспорта.
13. В случае поступления
авансовых платежей по страховым взносам в целом по организации не в полном
объёме, выводится коэффициент их уплаты и для исчисления страховой части
трудовой пенсии в расчетный пенсионный капитал включается сумма авансовых
платежей по страховым взносам, рассчитанная пропорционально указанному
коэффициенту. Поэтому в целях реализации права граждан на назначение
полноценных пенсий страхователь обязан обеспечить уплату авансовых платежей по
страховым взносам в Пенсионный фонд в полном объёме.
14. При сдаче ИС в дальнейшем за расчетный период в целом по
предприятию страхователь представляет ИС на данное застрахованное лицо или по
форме «ПЕНС_КОРР», в которую должны быть включены и начисления, вошедшие в
форму «НП».
15. При увольнении
застрахованного лица, у которого право на пенсию возникает в текущем году, ИС
на него сдаются не позднее 10 дней после увольнения.
16. За несвоевременное
представление индивидуальных сведений по формам «Исходная», «Корректирующая»,
«Назначение пенсии» к страхователям применяются финансовые санкции в виде
взыскания 10% от суммы страховых взносов, начисленных в отчетном периоде.